Stand: Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Nina Herzog – Ninakeks Photography
Alter Postweg 48
69207 Sandhausen
Deutschland
E-Mail: hallo@ninakeks.de
Telefon: +49 176 84211814
Diese Datenschutzerklärung gilt für events.ninakeks.de.
2. Hosting und Server-Logfiles
Meine Website und mein E-Mail-Postfach werden bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und zur Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).
Die reguläre Erstellung von Zugriffsprotokollen (Access-Logs) ist in den Hosting-Einstellungen deaktiviert. Für gegebenenfalls erzeugte Logfiles ist eine Aufbewahrungsdauer von sieben Tagen eingestellt. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung sicherheitsrelevanter Protokolldaten durch den Hosting-Anbieter kann im erforderlichen Umfang erfolgen.
Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Eventanfragen und Kontaktformular
Über mein Kontaktformular kannst du dich für einzelne Veranstaltungen interessieren, Informationen anfordern, deine Teilnahme anfragen oder mir eine Idee bzw. einen Wunsch für ein zukünftiges Event schicken.
Dabei verarbeite ich folgende Angaben:
- Name und E-Mail-Adresse
- die von dir ausgewählten Events
- freiwillige Nachrichten und Fragen
- deinen freiwilligen Eventvorschlag bzw. dein Wunschthema
- freiwillige Angaben zu weiteren Interessen und Kontaktwünschen
- gegebenenfalls deine Einwilligungen und deren Dokumentation
Ich verwende diese Informationen ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation über die ausgewählten Veranstaltungen und gegebenenfalls zur Organisation deiner Teilnahme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
So funktioniert die technische Verarbeitung
Deine Angaben werden verschlüsselt über HTTPS an meinen Webserver bei ALL-INKL übertragen und dort von einem serverseitigen Skript verarbeitet.
Anschließend werden sie über den Mailserver von ALL-INKL an mein E-Mail-Postfach hallo@ninakeks.de übermittelt.
Die eigentlichen Formularinhalte werden nicht dauerhaft in einer separaten Formulardatenbank gespeichert.
Freiwillige Nachrichten und Angaben zu persönlichen oder gesundheitlichen Anliegen werden nicht an ActiveCampaign übertragen.
Eine Anmeldung zum allgemeinen Newsletter ist keine Voraussetzung für eine Eventanfrage oder einen Eventvorschlag. Ohne Newsletter-Einwilligung werden keine Daten an ActiveCampaign übertragen und keine Listen oder Schlagwörter zugeordnet.
Speicherdauer
Eventanfragen und die damit verbundene Korrespondenz werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Events gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Bei kostenpflichtigen Buchungen können insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.
4. Freiwillige Angaben zu gesundheitlichen Themen
Im Kontaktformular kannst du gegebenenfalls freiwillig angeben, dass du gesundheitliche Themen oder persönliche Anliegen besprechen möchtest.
Gesundheitsbezogene Informationen können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO darstellen.
Ich verarbeite solche Angaben nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Deine Angaben verwende ich ausschließlich, um persönlich auf dein Anliegen einzugehen.
Eine Weitergabe an ActiveCampaign oder meine Kooperationspartnerinnen erfolgt nicht.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an hallo@ninakeks.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Die Mitteilung gesundheitlicher Informationen ist freiwillig und für eine allgemeine Eventanfrage nicht erforderlich.
5. Newsletter und ActiveCampaign
Wenn du ausdrücklich einwilligst, informiere ich dich per E-Mail über weitere Veranstaltungen, Angebote und Neuigkeiten rund um Ninakeks, Ninakeks Vital, Fotografie, Selbstfürsorge, Wohlbefinden, Schönheit und Frauengesundheit.
Du kannst dich auch ohne Eventanfrage ausschließlich für den Newsletter anmelden. Dafür genügen dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine ausdrückliche Einwilligung.
Für die Verwaltung meiner Kontakte und den Versand meiner Newsletter nutze ich:
ActiveCampaign, LLC
1 North Dearborn Street, 5th Floor
Chicago, IL 60602
USA
Hierbei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und E-Mail-Adresse
- die von dir ausgewählten Veranstaltungen, falls du gleichzeitig eine Eventanfrage stellst
- Datum, Uhrzeit und Nachweis deiner Einwilligung
- Informationen zum Anmelde- und Bestätigungsverfahren
- gegebenenfalls Informationen zur Zustellung und Nutzung meiner E-Mails
Deine Daten werden nur dann für den allgemeinen Newsletter an ActiveCampaign übertragen, wenn du die entsprechende Einwilligung erteilt hast.
Bei deiner Newsletter-Einwilligung wird dein Kontakt in ActiveCampaign der Liste „Ninakeks Vital Gesundheits-Newsletter“ zugeordnet und ausschließlich mit den Schlagwörtern „Ninakeks Vital“ und „Events“ versehen. Freiwillige Nachrichten, Eventvorschläge und Angaben zu gesundheitlichen Themen werden nicht an ActiveCampaign übertragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bestätigung deiner Newsletter-Anmeldung
Zur Bestätigung deiner Newsletter-Anmeldung kann ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt werden. Dabei erhältst du nach deiner Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung wirst du für den allgemeinen Newsletter freigeschaltet.
Soweit ein solches Verfahren eingesetzt wird, werden die erforderlichen Nachweisdaten dokumentiert.
Öffnungs- und Klicktracking
Meine Newsletter können Funktionen enthalten, mit denen erfasst werden kann, ob eine E-Mail geöffnet wurde oder welche Links angeklickt wurden.
Hierfür können unsichtbare Zählpixel und individuell zugeordnete Tracking-Links eingesetzt werden.
Dabei können insbesondere Öffnungs- und Klickzeitpunkte sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät oder E-Mail-Programm verarbeitet werden.
Diese Informationen dienen dazu, die Nutzung meiner Newsletter auszuwerten und meine Inhalte zu verbessern.
Personenbezogenes Öffnungs- und Klicktracking erfolgt nur, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ohne entsprechende Einwilligung findet kein personenbezogenes Öffnungs- und Klicktracking statt.
Datenübermittlung in die USA
ActiveCampaign hat seinen Sitz in den USA.
ActiveCampaign ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit die jeweilige Übermittlung von der Zertifizierung erfasst ist, erfolgt sie auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Ergänzend können EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen.
Mit ActiveCampaign besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von ActiveCampaign:
www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
Abmeldung und Löschung
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu kannst du den Abmeldelink in meinen Newsletter-E-Mails verwenden oder mir an hallo@ninakeks.de schreiben.
Nach deiner Abmeldung wird der Newsletterversand eingestellt. Deine Daten werden gelöscht, soweit sie nicht für andere rechtmäßige Zwecke oder zur Dokumentation deiner Einwilligung beziehungsweise Abmeldung weiterhin benötigt werden.
6. Gemeinsam veranstaltete Events und Kooperationspartnerinnen
Einige meiner Veranstaltungen organisiere ich gemeinsam mit anderen Anbieterinnen.
Hierzu gehören insbesondere:
Zyklus-Event am 17. Oktober 2026
Kooperationspartnerin: Carina Hauck
Website: carina-hauck.de
Weihnachts-Minis am 20. November und 5. Dezember 2026
Kooperationspartnerin: Yuliya Schwarz – Fotografie Liebe zum Detail
Soweit dies für die Bearbeitung deiner Anfrage oder die Organisation deiner Teilnahme erforderlich ist, können dein Name, deine E-Mail-Adresse, das ausgewählte Event und eventbezogene organisatorische Informationen an die jeweils beteiligte Kooperationspartnerin weitergegeben werden.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillige Angaben zu gesundheitlichen oder anderen persönlichen Themen werden nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage weitergegeben.
Je nach konkreter Zusammenarbeit können die beteiligten Anbieterinnen eigenständig oder gemeinsam für bestimmte Datenverarbeitungen verantwortlich sein.
Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO vorliegt, werden die jeweiligen Zuständigkeiten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen geregelt und die wesentlichen Informationen hierzu bereitgestellt.
Für Fragen zur Verarbeitung deiner über diese Website übermittelten Daten kannst du dich an hallo@ninakeks.de wenden.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine Kontaktdaten und der Inhalt deiner Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Auf dieser Website wird derzeit kein externes Cookie-Einwilligungstool wie Cookiebot oder Borlabs eingesetzt.
Nach der vorgesehenen technischen Konfiguration verwendet die Website keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.
Die grundlegenden Funktionen der Website und des Kontaktformulars sollen ohne einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien bereitgestellt werden.
Soweit technisch unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge stattfinden, richtet sich deren Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.
Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingebunden werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung angepasst.
9. Schriftarten
Auf meiner Website verwende ich die Schriftarten Cormorant Garamond und Jost.
Die Schriftdateien werden lokal über meinen eigenen Webspace bereitgestellt.
Beim Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts hergestellt.
10. Externe Links und Social Media
Meine Website enthält Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken.
Dazu gehören insbesondere Instagram, YouTube, Websites meiner Kooperationspartnerinnen und weitere eigene Informations- und Eventseiten.
Instagram und YouTube sind ausschließlich als externe Links eingebunden. Es werden auf dieser Website keine Social-Media-Feeds oder Videos dieser Anbieter direkt geladen.
Erst wenn du einen entsprechenden Link anklickst, wird die jeweilige externe Website aufgerufen.
Ab diesem Zeitpunkt können die Betreiber der aufgerufenen Websites personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Die Buchung des Ninakeks Night Spa erfolgt direkt im Online-Shop der Villa Toskana (shop.villa-collection.de). Erst wenn du den Buchungslink anklickst, verlässt du diese Website; für die Buchung gelten die Datenschutzhinweise des dortigen Anbieters.
Zu meinen weiteren Websites gehören unter anderem:
Auf diesen Websites können weitere oder abweichende Datenverarbeitungen stattfinden. Hierüber informieren die dort jeweils geltenden Datenschutzhinweise.
11. Schutz vor Spam und Missbrauch
Um mein Kontaktformular vor automatisierten Spam-Nachrichten und missbräuchlichen Einsendungen zu schützen, werden technische Schutzmaßnahmen eingesetzt.
Hierzu gehört ein für reguläre Besucherinnen nicht sichtbares Formularfeld (Honeypot).
Außerdem wird ein aus der IP-Adresse abgeleiteter Hashwert zusammen mit einem Zeitstempel für maximal 24 Stunden gespeichert, um ungewöhnlich häufige Formularübermittlungen zu erkennen und zu begrenzen.
Diese Informationen werden ausschließlich zur Missbrauchsprävention verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz meiner Website und meiner Kommunikationssysteme.
12. Datensicherheit
Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS).
Dadurch werden die zwischen deinem Browser und meinem Webserver übertragenen Informationen während der Übertragung geschützt.
Darüber hinaus setze ich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
13. Deine Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst erfahren, welche personenbezogenen Daten ich über dich verarbeite.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung deiner Daten in einem übertragbaren Format verlangen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen die Verarbeitung deiner Daten für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an hallo@ninakeks.de.
Beschwerderecht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
14. Automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitungen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Die gegebenenfalls stattfindende Auswertung der Newsletter-Nutzung führt nicht zu automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026
Hinweis zu Gesundheitsinformationen
Die Inhalte dieser Website und der angebotenen Veranstaltungen dienen der allgemeinen Information und Orientierung.
Sie ersetzen keine individuelle medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung durch entsprechend qualifizierte medizinische Fachpersonen.
